یکی از دغدغه‌های بزرگ ایرانیان خارج از کشور، روند انجام و پیگیری امور دانشگاهی و امور اداری در خارج از کشور محسوب میشود. دانشجویان خارج از کشور در هنگام مهاجرت به علت عدم آگاهی از روال اداری، قوانین کنسولی، تغییر یا وضع قوانین جدید یا دریافت راهنمایی‌های اشتباه از افراد ناآگاه برای انجام امور دانشگاهی، دچار مشکلاتی می‌شوند.
بنابراین دانشجویان خارج از کشور با دریافت مشاوره و راهنمایی قبل از انجام امور دانشجویی و اداری از ایجاد هرگونه مشکلی جلوگیری کرده و به نتیجه دلخواه می‌رسند. مؤسسه حقوقی دادنیک با بهره گیری از بهترین وکلا و مشاوران حقوقی به ایرانیان داخل و خارج از کشور انواع خدمات حقوقی و وکالتی را عرضه می‌کند.
در این مقاله از موسسه حقوقی دادنیک به بررسی مراحل انجام امور دانشگاهی ایرانیان خارج از کشور خواهیم پرداخت. برای کسب اطلاعات بیشتر در زمینه امور اداری و دانشجویی ایرانیان خارج از کشور با مشاوران حقوقی دادنیک ارتباط برقرار کرده و به صورت رایگان مشاوره دریافت کنید.
انجام کارهای دانشگاهی برای ایرانیان خارج از کشور
- پیگیری نامه‌های مربوط به نظام وظیفه و سربازی
- دریافت مدارک دانشجویان فارغ التحصیل از دانشگاه‌های ایران
- تعیین انواع وثیقه برای خروج از کشور
- تمدید یا دریافت معافیت
- جابجایی پول و ارز
دولت جهت دسترسی ایرانیان خارج از کشور به خدمات دولت الکترونیک، زمینه‌های لازم را در حوزه استانداردهای امنیت نرم افزار و شبکه فراهم کرده است. همچنین آیین نامه این خدمات، توسط وزارت ارتباطات و با همکاری وزارت امور خارجه و دستگاه‌های دیگر تهیه شده است.
تشکیل پرونده تحصیلی برای دانشجویان خارج از کشور
مدارک لازم جهت تشکیل پرونده دانشجویی به شرح ذیل است:
- تکمیل فرم مروبوط به اطلاعات شخص (نام و نام خانوادگی، نام پدر، شھر و کشور محل تولد و غیره)، مشخصات گذرنامه، وضعیت تحصیلی، مشخصات ھمسر، نشانی و شماره تماس جهت تشکیل پرونده دانشجویی
- ارائه اصل ریز نمرات هر سال تحصیلی
- در صورت تأهل، یک نسخه تصویر از گذرنامه همسر و فرزندان و مدارک اقامتی آن‌ها
- گواهی خروج از کشور
- تصویر گواهی اجازه اقامت دانشجویی (کارت دانشجویی و کارت اقامت)
- کارت ملی و شناسنامه همسر و فرزندان (درصورت متأهل بودن)
- تصویر حکم اعزام یا معرفی نامه وزارت علوم، تحقیقات و فناوری
- عکس پرسنلی جدید تمام رخ (برای بانوان، ارائه عکس با حجاب اسلامی الزامی است.)
- کارت ملی و اصل شناسنامه شخص متقاضی
- تصویر صفحه اول گذرنامه ایرانی معتبر
- تصویر مهر آخرین خروج در گذرنامه
- روادید تحصیلی و اقامت تحصیلی
- گواهی آخرین مدرک تحصیلی
- گواهی تحصیلی فعلی
- کارت پایان خدمت نظام وظیفه، معافیت دائم، کفالت یا تحصیلی
- دریافت کد رهگیری
دلیل تشکیل پرونده تحصیلی برای دانشجویان خارج از کشور چیست؟
دانشجویان خارج از کشور برای ارائه مدارک و گواهی دانشجویی خود به مقامات داخل کشور و اخذ تأیید نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور، نیاز به تشکیل پرونده دانشجویی در سامانه میخک دارند. به همین جهت باید مدارک درخواستی را در سامانه میخک، در بخش تأیید مدارک تحصیلی بارگذاری کنند تا صحت مدارک تحصیلی آن‌ها توسط مأمور کنسولی بررسی و تأیید شود.
سامانه میخک چیست؟
منظور از سامانه میخک، مدیریت یکپارچه خدمات کنسولگری است که توسط وزارت امور خارجه کشور برای تسهیل فرآیند امور اداری، قضایی، دانشجویی و حقوقی ایرانیان خارج از کشور فراهم شده است.
بنابراین وزارت امور خارجه کشور برای رفاه و آسایش بیشتر دانشجویان خارج از کشور این سامانه را طراحی کرده تا به راحتی در خارج از کشور، امور دانشگاهی و اداری خود را انجام دهند.
راهنمای سامانه میخک
ایرانیان خارج از کشور برای انجام امور اداری، وکالتی و کنسولی خود باید در سامانه میخک ثبت نام و یک کد رهگیری دریافت کنند. بنابراین نحوه ثبت نام در سامانه میخک و دریافت کد رهگیری از سامانه میخک به شرح ذیل است.
ثبت نام سامانه میخک
- ورود به سامانه میخک جهت ثبت نام
- انتخاب گزینه ثبت نام بعد از ورود به صفحه اصلی سایت میخک
- وارد کردن ایمیل، کد ملی و کد امنیتی
- در ادامه ذکر مواردی نظیر نام،نام خانوادگی، نام پدر (به فارسی و انگلیسی)، تاریخ تولد، شماره شناسنامه، جنسیت، وضعیت تأهل، شغل، نام مستعار، میزان تحصیلات، کشور محل تولد، استان محل تولد، شهر محل تولد، شهر محل صدور شناسنامه و سریال شناسنامه
- ذکر کشور محل زندگی، استان محل زندگی، آدرس، کد پستی، تلفن ثابت، موبایل، نوع اقامت و مدت زمان اقامت
- تأیید اطلاعات و ثبت نهایی
در صورتی که برای ثبت نام و یا ثبت وکالتنامه در سامانه میخک به کمک نیاز دارید، می‌توانید با کارشناسان حقوقی دادنیک در تماس باشید.
خدمات سامانه میخک
- صدور گذرنامه
- امور حمایت‌های کنسولی و قضایی
- آمار فردی بخش تأیید اسناد و دانشجویی
- پرسمان تردد
- آپوستیل (جهت تأیید انواع اسناد و مدارک رسمی، درمانی، اداری و تحصیلی)
- تنظیم انواع وکالتنامه
- تمدید گذرنامه
- تعویض گذرنامه
- امور سجلات و ثبت احوال (ثبت و ترجمه گواهی ولادت، گواهی فوت، درخواست شناسنامه، درخواست ثبت طلاق یا ازدواج در شناسنامه)
- امور مربوط به گواهینامه
- امور تحصیلی (تشکیل پرونده تحصیلی، تأیید پرونده تحصیلی)
- امور تابعیتی (درخواست شناسنامه برای فرزندی که پدری با تابعیت غیر ایرانی دارد.)
دریافت کد رهگیری از سامانه میخک
برای دریافت کد رهگیری از سامانه میخک باید بعد از ثبت نام در سامانه، یکی از خدمات سامانه میخک را انتخاب و اطلاعات لازم در سامانه تکمیل و مدارک بارگذاری شود. در نهایت، بعد از انجام مراحل احراز هویت، یک کد رهگیری به صورت فایل پی دی اف به ایمیل ارسال میشود.
درخواست تشکیل پرونده دانشجویی در سامانه میخک
بعد از ثبت نام در سامانه میخک، در بخش امور دانشجویی، دو گزینه درخواست پرونده دانشجویی و درخواست تأیید مدارک وجود دارد. متقاضیان برای استفاده از مدارک تحصیلی خارج از کشور در داخل کشور، باید مدارک تحصیلی خود را توسط نمایندگی سفارت جمهوری اسلامی در کشور محل اقامت خود تأیید کنند.
به این صورت که شخص متقاضی، مدارک لازم را به سفارت جمهوری اسلامی ارائه کرده تا توسط نمایندگی صحت مدارک مشخص، مهر و امضاء شود. بنابراینمتقاضی با مراجعه به سامانه میخک و انتخاب گزینه پرونده تحصیلی، به قسمت تشکیل پرونده تحصیلی وارد و پرونده خود را ثبت می‌کند.
متن وکالتنامه
ایرانیان خارج از کشور برای تنظیم و صدور وکالتنامه باید بعد از ثبت درخواست خود در سامانه میخک و دریافت کد رهگیری، به نمایندگی منتخب مراجعه کرده و مراحل تنظیم و صدور وکالتنامه را انجام دهند. بنابراین مراحل تنظیم وکالتنامه به شرح ذیل است:
- ثبت نام در سامانه میخک
- انتخاب نوع وکالتنامه
- تکمیل اطلاعات مربوط به موکل و وکیل، متن وکالت و حدود اختیارات وکیل
- ثبت درخواست
- در نهایت، تکمیل فرآیند تنظیم وکالتنامه و ارسال ایمیل آن موکل
بر اساس ماده 210 قانون مدنی، طرفین وکالت باید اهلیت داشته باشند. لذا افرادی که در حال بیهوشی هستند، دچار فراموشی شده‌اند، اختلال هواس دارند یا به هر دلیلی از هوشیاری لازم برای تشخیص منافع خود برخوردار نیستند، صالحیت عقد وکالت را ندارند.
نکات مهم برای تنظیم وکالتنامه در خارج از کشور
- نام کاربری و رمز عبور برای ورود به سامانه میخک را به یاد داشته باشید.
- اگر هنگام ورود به سامانه، مشخصات خود را اشتباه وارد کنید، مجدداً بعد از ورود به سامانه باید اطلاعات خود را ویرایش نمایید.
- در صورت تغییر کشور محل تحصیل یا اشتباه در انتخاب نمایندگی، با ورود به سامانه، از طریق ویرایش اطلاعات شخصی، تغییرات لازم را اعمال کنید تا پرونده تحصیلی در کشور محل اقامت شما بررسی گردد.
- در صورت فراموش کردن رمز عبور خود، از طریق گزینه بازیابی، رمز عبور به ایمیل شما ارسال میشود.
- در صورت عدم دسترسی به ایمیل خود یا اشتباه در ثبت ایمیل در مشخصات فردی، با اسکن تصاویر گذرنامه و کارت ملی و ارسال به آدرس mikhak.mfa.ir، رمز عبور به ایمیل شما ارسال و امکان ورود به سامانه و ویرایش نشانی ایمیل برای شما فراهم میشود.
- در سیستم امکان ویرایش وکالتنامه وجود ندارد، بنابراین در زمان تنظیم وکالتنامه دقت کنید.
- استفاده از اعداد به صورت فارسی در متن وکالتنامه ممنوع است.
حدود اختیارات وکیل
یکی از مهم ترین فاکتورها برای ایرانیان خارج از کشور در روند اخذ وکیل این است که بر طبق قانون، حدود اختیارات وکیل در متن وکالتنامه مشخص می‌گردد. بنابراین وکیل تنها در امور مشخص شده در متن وکالتنامه اجازه پیگیری و امضا دارد.
نحوه اعطای وکالت
برای اعطای وکالت ایرانیان خارج از کشور به وکیل، دو روش وجود دارد.
- شخص در ایران به یک فرد مورد اعتماد وکالت دهد و در وکالتنامه از کلمه حق توکیل به غیر استفاده شده باشد تا آن شخص، به صورت مع الواسطه وکالت را به یک وکیل پایه یک دادگستری بدهد. در این صورت وکیل پایه یک دادگستری از طرف شخص خارج از کشور، وکالت دارد تا بر طبق حدود اختیاراتی که در متن وکالتنامه قید شده، به پیگیری امور اداری موکل خود بپردازد.
- روش دوم، ایرانیان خارج از کشور به طور مستقیم به یک وکیل پایه یک دادگستری وکالت بدهند.
انجام امور دانشگاهی ایرانیان ساکن خارج از کشور با دادنیک
بنابر آنچه در مطالب فوق بیان کردیم، برای انجام اموری نظیر ثبت وکالتنامه، درخواست صدور گذرنامه، تأیید اسناد و مدارک، امور دانشگاهی ایرانیان خارج از کشور، امور سجلات و ثبت احوال و غیره، باید در سامانه میخک ثبت نام کرده و یک کد رهگیری دریافت کنید. بعد از دریافت کد رهگیری با توجه به قوانین کشور محل سکونت خود، جهت احراز هویت، به صورت حضوری یا غیر حضوری اقدام نمایید.
مؤسسه حقوقی دادنیک با بهره گیری از بهترین مشاوران و وکلای حقوقی در این حوزه به کاربران خود خدمات ارائه می‌دهد. بنابراین با ارتباط با کارشناسان حقوقی دادنیک، می‌توانید راهنمایی‌های لازم را در زمینه تنظیم وکالتنامه، روند انجام امور دانشگاهی ایرانیان در خارج از کشور دریافت نمایید.
سؤالات متداول
سامانه میخک چیست؟
سامانه میخک توسط وزارت امور خارجه کشور جهت تسهیل روند امور اداری، قضایی، دانشجویی و حقوقی ایرانیان خارج از کشور فراهم شده است.
حدود اختیارات وکیل چیست؟
بر طبق قانون، حدود اختیارات وکیل در متن وکالتنامه مشخص میشود. بنابراین وکیل از طرف موکل خود وکالت دارد تا تنها در امور تعیین شده در وکالتنامه بپردازد و در امور دیگری حق پیگیری و امضا ندارد.
دادنیک چیست؟
دادنیک یک موسسه حقوقی است که خدمات حقوقی خانواده مانند انواع طلاق، انحصار وراثت، خدمات مربوط به کنسولگری و… را به ایرانیان داخل و خارج از کشور ارائه می‌دهد.
آیا امکان برگزار جلسه آنلاین با وکیل وجود دارد؟
بله. در صورتی که در شهر و یا کشورهای دیگر سکونت دارید و یا به دلیل مشغله کاری امکان حضور در دفتر را ندارید، می‌توانید جهت تنظیم جلسه آنلاین با وکیل پایه یک دادگستری، به واتس‌اپ دادنیک پیام دهید.
چگونه به دادنیک اعتماد کنیم؟
وکلای موسسه دادنیک (یا همکاران ما در موسسه دادنیک) وکیل پایه یک دادگستری هستند و دارای پروانه وکالت فعال در کانون وکلا می‌باشند. ضمن اینکه قرارداد فی مابین موکل و وکلای دادنیک در سامانه ثنا که متعلق به قوه قضاییه است، تنظیم و ثبت میشود. که قابل پیگیری توسط وکیل و موکل می‌باشد.
این مطلب توسط تیم تحریریه دادنیک گردآوری و منتشر شده است.
تیم تحریریه دادنیک روزانه و در جهت افزایش اطلاعات کاربران سایت، مطالب متعددی در زمینه‌های مختلف منتشر می‌نماید.
برای مشاوره با وکیل متخصص می‌توانید با کارشناسان دادنیک در ارتباط باشید.
