چگونه در سامانه میخک ثبت نام کنیم؟

ایرانیان خارج از کشور برای امور وکالتی و کنسولی خود باید ثبت نام در سامانه میخک را انجام دهند. سامانه میخک متعلق به وزارت امور خارجه است که در ادامه به صورت کامل درباره ورود به سامانه میخک و ثبت نام در سایت میخک با دریافت کد رهگیری از این سامانه احراز هویت را انجام خواهیم داد.

سامانه میخک همان سامانه تاک سابق است که زیر نظر وزارت امور خارجه برای ارائه خدمات کنسولی برای ایرانیان مقیم خارج از کشور راه اندازی شده است. ثبت نام در سامانه میخک، اولین شرط برای استفاده از خدمات سامانه است.
نحوه ثبت نام در سامانه میخک به این صورت است که در قدم اول شما نیاز به کدملی معتبر، پاسپورت و یک ایمیل دارید.
در صورتی که برای ثبت نام در سامانه میخک و یا ثبت وکالتنامه در سامانه میخک نیاز به راهنمایی دارید، با ما در ارتباط باشید.

چگونگی ثبت نام در سامانه میخک

در ابتدا شما باید به سایت سامانه mikhak.mfa.gov.ir بروید و آدرس ایمیل و کد ملی خود را وارد نمایید، سپس یک لینک به ایمیل شما ارسال خواهد شد. شما باید روی لینک کلیک کنید تا ایمیل شما در سیستم ثبت شود.
با کلیک بر روی لینک ارسالی، وارد صفحه‌ای می‌شوید که باید اطلاعات هویتی، اقامتی و کنسولی خود را با دقت وارد نمایید. به دلیل حساسیت بالای این مرحله حتما توجه داشته باشید که اطلاعات وارد شده درست باشد.
با توجه به فعال بودن رمز یکبار مصرف سامانه میخک، حتما از دسترسی کامل و همیشگی به ایمیل خود اطمینان حاصل کنید.

ثبت نام در سامانه میخک به تنهایی قابل استناد نیست. شما باید برای هر یک از اموری که در این سامانه انجام می‌دهید احراز هویت و تائید مدارک را انجام دهید.

بعد از ثبت نام سامانه میخک می‌توانید یکی از امور را انتخاب کنید. در صورت انتخاب هر یک از امور باید اطلاعات درخواستی سامانه را تکمیل کرده و مدارک مورد نیاز را بارگذاری کنید. بعد از تکمیل اطلاعات و بارگذاری مدارک برای احراز هویت یک کد رهگیری دریافت می‌کنید. این کد رهگیری در قالب فایل پی‌دی‌اف به ایمیل شما ارسال می‌شود که برای ادامه مراحل به دریافت کد رهگیری از سامانه میخک نیاز پیدا خواهید کرد.

انتخاب نوع خدمت در سامانه میخک

بعد از ورود به سامانه، ایجاد حساب کاربری، و ثبت‌نام در سامانه میخک باید نوع خدمت مورد نظر خود را انتخاب کنید. همان‌طور که گفتیم این سامانه خدمات زیادی از جمله صدور انواع گواهی‌های ایرانی، ثبت وکالتنامه از سامانه میخک، و سایر خدمات کنسولی را در کمترین زمان ممکن ارائه می‌دهد. ایرانیانی که در خارج از ایران زندگی می‌کنند برای دریافت گواهی طلاق ایرانی خود باید از همین سامانه کمک بگیرند. در واقع ایرانیان برای طلاق ایرانی خود باید یک وکیل انتخاب کنند و از طریق سامانه میخک به وکیل طلاق ایرانی خود وکالتنامه دهند.

پس در این مرحله باید نوع خدمت خود را انتخاب کنید، برای مثال اگر به دنبال دریافت بیمه یا گواهینامه رانندگی هستید، باید در سامانه میخک نوع درخواست خود را مشخص کنید تا کارشناسان مربوطه به درخواست شما رسیدگی کنند. خدمات این سامانه عبارتند از:

• تایید مدارک تحصیلی
• تایید مدارک درمانی
• درخواست تنظیم وکالتنامه
• تصدیق امضا
• ترجمه گواهینامه در سامانه میخک
• صدور گواهی عدم سوء پیشینه
• صدور گذرنامه از سامانه میخک 

احراز هویت بعد از ثبت نام در سامانه میخک

برای سامانه میخک ثبت نام نیاز به احزار هویت حضوری ندارد و شما با تایید ایمیل می توانید از خدمات متنوع سامانه استفاده نمایید.
اما زمانی که درخواستی مانند ثبت وکالتنامه و یا تمدید گذرنامه داشتید، بعد از ثبت درخواست، احزار هویت به صورت حضوری و یا آنلاین توسط کنسولگری کشور محل زندگی انجام می‌شود.

ورود به سامانه تاک

همان‌طور که گفته شد، سامانه تاک دیگر وجود ندارد و جای خود را به سامانه میخک (مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی) داده است.
سامانه میخک نسبت به سامانه تاک بسیار جامع تر و اصولی تر ساخته شده است و پاسخگوی تمامی نیازهای ایرانیان مقیم خارج از کشور است.

امور قابل انجام در سامانه میخک

سامانه میخک دارای امکانات زیادی است که در ادامه به صورت اجمالی به آن پرداخته شده است.

1. سامانه میخک تمدید گذرنامه

یکی از اصلی‌ترین خدمات سامانه میخک تمدید گذرنامه است.
برای تمدید گذرنامه در خارج از کشور ابتدا باید وارد سامانه میخک (سامانه تاک سابق) شوید و در قسمت خدمات کنسولی درخواست تمدید پاسپورت بدهید.
توجه داشته باشید که تمدید پاسپورت خود را به روزای واپسین موکول نکنید و حتما در زمان درخواست، پاسپورت شما حداقل ۶ ماه اعتبار داشته باشد. در این صورت روال راحت تری را طی خواهید کرد.

2. ثبت وکالتنامه در سامانه میخک

امکان ثبت انواع وکالتنامه در سامانه میخک برای ایرانیان خارج از کشور وجود دارد.
توجه داشته باشید که قبل از اعطای وکالت به مواردی مانند حدود اختیارات وکیل و همینطور شرایط بلاعزل بودن وکالتنامه توجه کنید.
با توجه به اهمیت این موضوع، قبل از ثبت نهایی وکالتنامه در سامانه میخک، شما باید یک مصاحبه حضوری و یا آنلاین با کنسولگری ایران در کشور محل زندگیتان داشته باشید.

3. امور سجلی و ثبت احوال

صدور و ترجمه انواع گواهی وفات، ولادت، در قید حیات، گواهی عدم سوپیشینه، طلاق و ازدواج از این قسمت انجام می‌شود.

4. امور دانشجویی

اگر نیاز به اطلاعات پرداختی شهریه دانشگاه‌تان، ریز نمرات دانشگاه یا مدارک و اطلاعات دیگر دارید باید درخواست خود را از این قسمت ثبت کنید و کد رهگیری دریافت کنید.

5. تائید اسناد و آپوستیل

برای تائید انواع اسناد و مدارک رسمی (درمانی، تحصیلی، اداری و …) باید اطلاعات مربوط به قسمت آپوستیل را کامل کرده و مدارک هویتی خود را بارگذاری کنید.

سیستم نوبت دهی سامانه میخک

مرحله آخر راهنمای استفاده از سامانه میخک مربوط به نوبت‌دهی این سامانه خواهد بود. بعد از ورود به سامانه میخک و تایید اولیه مدارک و درخواست شما، باید برای احراز هویت با سفارت ایران در کشور محل زندگی خود مراجعه کنید. وزارت امور خارجه برای جلوگیری از ازدحام و شلوغی، سیستمی به منظور نوبت‌دهی برای احراز هویت پیاده کرده است.

این سیستم نوبت‌دهی در سامانه میخک مهیا شده تا افراد متقاضی بتوانند بدون معطلی و اتلاف وقت خود، برای احراز هویت وقت بگیرند. در نظر داشته باشید، سامانه میخک کانادا و سامانه میخک آمریکا از طریق برنامه اسکایپ احراز هویت انجام می‌دهند. اما سایر کشورها بعد از نوبت‌دهی نیاز به احراز هویت حضوری دارند. 

سوالات متداول