شکایت از اداره ثبت

اداره اسناد و املاک کشور، یکی از بزرگ‌ترین ادارات زیر نظر قوه قضاییه است که در تنظیم سند، ایجاد حق مالکیت اشخاص و ایجاد یک سند معتبر رسمی نقش پررنگی ایفا می‌کند. از جمله وظایف اداره ثبت اسناد می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• ثبت املاک
• اجراکردن اسناد رسمی
• ثبت شرکت‌ها، علائم تجاری و اختراعات
• ایجاد دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق

درصورتی‌که هر گونه تخلفی در روند موضوعات فوق رخ دهد. این تخلف از طریق مراجع قضایی و سازمان بازرسی کشور قابل‌پیگیری و شکایت است. برای ثبت شکایت از این سازمان، مراجع مختلفی وجود دارد که باتوجه‌به موضوع شکایت به تخلف رخ داده رسیدگی می‌کنند.

درصورتی‌که می‌خواهید از سازمان ثبت اسناد و املاک شکایت کنید، می‌توانید همین حالا با کارشناسان حقوقی دادنیک مشورت کنید.

تخلفات ادارات ثبت اسناد و املاک

علت عمده شکایت از اداره ثبت به روند ثبت املاک و اجراکردن اسناد رسمی مربوط می‌شود.

لازم به ذکر است تنها تخلفاتی که به حوزه فعالیت و صلاحیت اداره ثبت مرتبط باشد قابل‌شکایت است؛ بنابراین اگر تخلفی در روند فعالیت اداره ثبت اسناد صورت‌گرفته باشد، شاکی در صورتی می‌تواند شکایت خود را از طریق مراجع قضایی و سازمان بازرسی کشور پیگیری کند که تلف به نحوی به فعالیت این سازمان مرتبط شود.

از جمله تخلفات اداره ثبت اسناد و املاک می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• جعل سند
• عدم رعایت تشریفات قانونی ثبت و اجرای سند
• رفتار غیرحرفه‌ای کارکنان و مأموران اداره ثبت

نحوه شکایت از اداره ثبت اسناد و املاک

شکایت از اداره ثبت به موضوع اسناد مرتبط است. این شکایت می‌تواند جنبه حقوقی یا کیفری داشته باشد که این مسئله مرجع رسیدگی به شکایت را مشخص خواهد کرد.

به‌طورکلی شکایت از تخلفات اداره ثبت که جنبه اداری دارند در مراجعی از جمله سازمان بازرسی کل کشور بررسی می‌شود. درصورتی‌که تخلف واقع شده جنبه کیفری داشته باشد و طبق قانون جرم شناخته شود، رسیدگی به تخلف از طریق مراجع کیفری مانند دادسرا صورت می‌گیرد.

لازم به ذکر است که متقاضیان می‌توانند شکایت خود را از طریق حراست اداره ثبت نیز پیگیری کنند. در واقع قبل از شروع فرایند قانونی شکایت، شاکی می‌تواند با مراجعه به حراست ثبت اقدام به شکایت کند. در این صورت با انجام تحقیقات لازم اگر تخلف محرز شود، پروسه شکایت از طریق مراجع صالح ادامه می‌یابد.

برای کسب اطلاعات بیشتر از روند ثبت شکایت از اداره ثبت در مراجع مختلف می‌توانید از خدمات مشاوره حقوقی دادنیک استفاده کنید.

مراجع صالح رسیدگی به شکایت از ثبت اسناد

برای ثبت شکایت از اداره ثبت می‌توان به مراجع قضایی مختلفی از جمله سازمان بازرسی کل کشور و سازمان ثبت اسناد و املاک مراجعه کرد.

در صورت اقدام از طریق سامان بازرسی کل کشور، این سازمان باید با اعزام بازرسانی به محل مربوطه یک گزارش اعلام تخلف تنظیم کند. در نهایت در صورت اثبات تخلف، شکایت به طور قانونی مورد بررسی قرار می‌گیرد.

درصورتی‌که تخلف واقع شده جنبه کیفری داشته باشد باید نزد مراجع قضایی کیفری از جمله دادسرا و دادگاه کیفری اقدام به شکایت نمود.

روش‌های ثبت شکایت از ثبت اسناد

اداره ثبت اسناد و املاک کشور تحت‌نظر قوه قضاییه فعالیت می‌کند؛ بنابراین در صورت تخلف، شاکی می‌تواند شکایات خود را از طریق مراجع قضایی ثبت و پیگیری کند. ثبت و پیگیری شکایت از سازمان ثبت اسناد می‌تواند به روش‌های مختلفی از طریق مراجع قضایی یا سازمان بازرسی کل کشور انجام شود.

مراجع قضایی

مراجع قضایی شامل دو دستهٔ حقوقی و کیفری هستند. شکایت از اداره ثبت اسناد بسته به موضوع آن ممکن است در صلاحیت یکی از مراجع زیر قرار گیرد.

مراجع کیفری

درصورتی‌که تخلف صورت‌گرفته توسط اداره ثبت اسناد جنبه کیفری داشته باشد، مراجع قضایی صالح به رسیدگی هستند. در واقع، اگر تخلفات حوزه ثبت جنبه مجرمانه داشته باشند، رسیدگی به شکایت در دادگاه و دادسرای کیفری انجام می‌شود. برای مثال جرم جعل اسناد ممکن است از طریق کارکنان اداره ثبت یا دفاتر اسناد رسمی صورت گیرد. رسیدگی به این تخلف از طریق مراجع کیفری ممکن است.

در این شیوه رسیدگی کیفری در دادسرا آغاز می‌شود و با انجام تحقیقات مقدماتی، پرونده برای صدور رای به دادگاه کیفری منتقل می‌شود.

مراجع حقوقی

درصورتی‌که ماهیت شکایت، کیفری نباشد و اداره ثبت نیز به درخواست شاکی توجهی نکند. شاکی باید با ثبت دادخواست و ارائه مدارک مستند از طریق دادگاه حقوقی، از اداره ثبت شکایت کند.

برای مثال درصورتی‌که مشکلاتی در زمینه صدور و انتقال سند مالکیت وجود داشته باشد. باید از طریق دادگاه حقوقی اقدام به شکایت کرد.  

سازمان بازرسی کل کشور

سازمان بازرسی کل کشور با هدف پیشگیری از وقوع فساد و تخلف در کشور به تخلفات اداره ثبت رسیدگی می‌کند. از جمله وظایف این سازمان نظارت بر عملکرد قوه قضاییه و زیر مجموعه‌های آن است. ازآنجایی‌که اداره ثبت زیر مجموعه قوه قضاییه است، تخلفات این مرجع در سازمان بازرسی کل قابل‌بررسی است.

لازم به ذکر است که اداره بازرسی تنها به پرونده‌هایی رسیدگی می‌کند که جنبه اداری داشته باشد. در صورت وقوع جرم رسیدگی و شکایت از طریق این سازمان امکان‌پذیر نیست.

برای ثبت شکایت از اداره اسناد و املاک کشور از طریق سازمان بازرسی کشور به سه روش می‌توان اقدام کرد:

1. با مراجعه حضوری به دادرسی بازرسی اداره اسناد و املاک کشور و ارائه مدارک مثبت ادعای خود، شکایت ثبت و مطرح می‌شود.
2. متقاضیان شکایت همچنین می‌تواند با تماس با تلفن ۱۳۶ شکایت خود را مطرح کنند.
3. برای شکایت از طریق سایت سازمان بازرسی کل کشور، باید از طریق آدرس 136.bazresi.ir اقدام به ثبت شکایت نمود.

همچنین اشخاص مختلف می‌توانند از طریق درگاه ثبت من به آدرس  my.ssaa.ir  شکایات خود را در خصوص نحوهٔ عملکرد سازمان اسناد و املاک ثبت کنند.

باتوجه‌به مراجع متعدد موجود برای ثبت شکایت از اداره ثبت توصیه می‌شود پیش از اقدام قانونی با یک وکیل پایه یک دادگستری مشورت کنید.

مدارک لازم برای طرح شکایت از اداره ثبت

برای ثبت شکایت از اداره ثبت اسناد باتوجه‌به موضوع شکایت، مرجع صالح به رسیدگی و غیره مدارک مختلفی باید ارائه شود. به‌طورکلی موارد زیر برای ثبت شکایت لازم است:

• مدارک هویتی
• سند موضوع شکایت
• اسناد و مدارک مثبت ادعای وقوع تخلف

جمع‌ بندی

اداره ثبت اسناد و به‌تبع آن، دفاتر اسناد رسمی، مسئولیت‌های قانونی تنظیم و انتقال اسناد مهم مردم برعهده دارند. تخلفات در حوزه ثبت اسناد، یکی از معضلات کنونی مردم است که از طریق مراجع مختلفی قابل‌پیگیری و شکایت است.

به‌طورکلی کسانی که قصد دارند از اداره ثبت شکایت کنند می‌توانند از طریق سه مرجع از جمله بخش حراست اداره ثبت، سازمان بازرسی کل کشور و مراجع قضایی اقدام به شکایت کنند. هر یک از این مراجع باتوجه‌به موضوع شکایت نسبت به تخلف صورت‌گرفته رسیدگی می‌کنند.

باتوجه‌به گستردگی موضوع و تنوع مراجع شکایت بهتر است قبل از هرگونه اقدام، با یک وکیل در این زمینه مشورت کنید. در این زمینه می‌توانید از تجربهٔ وکلای ما در مجموعه دادنیک استفاده کنید.

سؤالات متداول