ایرانیان مقیم سوئد، دیگر نیاز نیست مانند گذشته برای کارهایی مانند انواع وکالتنامه، تایید اسناد، امور مربوط به گذرنامه، امور سجلات (مانند صدور سند تولد و سند ازدواج)، امور دانشجویی و تایید مدارک تحصیلی به دفاتر کنسولی ایران در این کشور مراجعه کنند بلکه کافی است به سامانه میخک سوئد مراجعه کنند.
در این مقاله راهنمای ثبت نام و دریافت کد رهگیری از سامانه میخک را برای شما توضیح می‌دهیم. همچنین خدمات مختلف سامانه میخک را برای شما توضیح می‌دهیم. اگر برای استفاده از سامانه میخک نیاز به راهنمایی دارید می‌توانید از طریق واتس‌آپ با کارشناسان حقوقی موسسه دادنیک در ارتباط باشید و مشاوره رایگان دریافت کنید.
سامانه میخک چیست؟
سامانه میخک یا مدیریت یکپارچه خدمات کنسولگری همان سامانه تاک یا تائید اسناد کنسولی قدیم است. سامانه میخک برای ایرانیان مقیم خارج از کشور با اهداف مختلف از جمله تمدید گذرنامه در سفارت ، انتخاب وکیل و تنظیم و تایید وکالتنامه و … طراحی شده است تا ایرانیان مقیم خارج از کشور با مراجعه به این سایت درخواست خود را به راحتی ثبت و پیگیری کنند.
قبل راه اندازی سامانه میخک مراجعه کنندگان به صورت حضوری به دفاتر کنسولی ایران در کشور اقامت کننده خود مراجعه می‌کردند و این موضوع هم برای کارکنان و هم برای مراجعه کنندگان زمان بر بود و معایب زیادی به همراه داشت.
سامانه میخک با هدف رفع این مشکلات ایجاد شده است و شما می توانید به راحتی درخواست خودتان را پیگیری کنید.
نحوه ثبت نام در سامانه میخک
ایرانیان ساکن سوئد برای استفاده از این سامانه باید اقدام به ثبت نام در سامانه میخک کنند. ما در زیر برای شما راهنمای ثبت نام را آورده ایم.
۱- آدرس سایت mikhak.mfa.gov.ir را در مرورگر دستگاه جستجو کنید و پس از ورود به صفحه اصلی سامانه میخک، گزینه «ورود به سامانه» را انتخاب کنید. اطلاعات شامل کد ملی و آدرس پست الکترونیکی خود را در کادرهای مربوطه وارد کنید و سپس اقدام به دریافت رمز عبور یک بار مصرف کنید.
۲- در این مرحله، سامانه میخک یک رمز عبور یک بار مصرف برای ایمیل شما ارسال خواهد کرد. که بعد از ورود کد به صفحه ثبت نام وارد می‌شوید. در صفحه ثبت نام اطلاعات هویتی مانند نام و نام خانوادگی را پر کنید.
۳- در صفحه بعد شما باید اطلاعات مربوط به محل سکونت آدرس کد پستی و … خود را وارد کنید.
۴- در مرحله چهارم اطلاعات مربوط به محل اقامت خود را وارد سیستم کنید.
۵- راه‌های ارتباطی مانند شماره تماس، ایمیل را وارد کنید.
۶- و در آخر اگر از صحت اطلاعات وارده اطمینان دارید دکمه ثبت نهایی را فشار دهید تا نام کاربری شما در این سامانه فعال شود.
دریافت کد رهگیری از سامانه میخک
پس از طی مراحل ثبت نام در سامانه میخک با مراجعه به حساب کاربری خود می‌توانید از خدمات سامانه میخک استفاده کنید. برای ثبت درخواست خود از این سامانه باید اطلاعات خواسته شده مربوط به درخواست خود را پر کرده و پس از ثبت درخواست باید منتظر دریافت کد رهگیری از سامانه میخک باشید.
پس از آن‌که مراحل قانونی برای درخواست کنسولی شما از سمت دفتر کنسولی سوئد بررسی شد و اطلاعیه‌ای مبنی بر زمان حضور شما صادر شد، شما باید کدرهگیری ثبت درخواست و همینطور اصل مدارک لازم را به دفتر کنسولگری ایران در سوئد مراجعه کنید و سند یا گواهی مورد نظرتان را دریافت کنید.
نوبت دهی احراز هویت حضوری
پس از طی مراحل ثبت نام در سامانه میخک و انتخاب نوع درخواست خود باید اقدام به احراز هویت در سامانه میخک نمایید. احراز هویت برای کشورهایی مانند آمریکا و کانادا غیرحضوری است و نیاز به حضور شما نیست؛ اما برای کشورهای اروپایی به صورت حضوری است.
برای احراز هویت غیر حضوری باید از طریق لینکی که به ایمیل شما ارسال می‌شود، وقت مصاحبه بگیرید. تا در خواست خود را در حضور کننده سفارت امضا نمایید این امر به منظور تایید مدارک و هویت شما است.
برای احراز هویت حضوری نیز باید نوبت بگیرید و پس از دریافت تاریخ حضور به همراه مدارک خود به سفارت مراجعه، و درخواست خود را امضا کنید.
راهنمای استفاده از سامانه میخک
در نظر داشته باشید که پیش از آن‌که به سامانه میخک سوئد وارد شوید و اقدامی انجام دهید، باید مدارک خودتان را با فرمت های JPG و JPEG و حداکثر حجم ۳۰۰ کیلوبایت اسکن کنید.
در نظر داشته باشید که عکس پرسنلی شما باید تمام رخ و جدید باشد (عکس پرسنلی خانم ها باید با حجاب کامل باشد.)
از صفحه اول پاسپورت‌تان و همینطور کارت ملی‌تان، یک اسکن تهیه کنید. (تاریخ پاسپورت شما نباید گذشته باشد)
اسکن مهر آخرین خروج در پاسپورت و مجوز اقامت قانونی (ویزا و اقامت تحصیلی)
اسکن مدرک تحصیلی (مدرک تحصیلی شما باید یا در ایران صادر شده باشد و یا به تایید جمهوری اسلامی ایران در محل تحصیل شما برسد.)
کارت پایان خدمت یا معافیت خدمت سربازی نیز برای آقایان لازم است.
پس از تهیه این مدارک به آدرس mikhak.mfa.gov.ir مراجعه کنید و ثبت نام کنید که برای ثبت‌نام نیاز به کدملی دارید.
شما باید مدارک خودتان را در این سامانه آپلود کنید و فرم الکترونیکی مربوط را پر کنید و درخواست وکالتنامه را انجام دهید.
پس از انجام این مراحل شما می‌توانید به صورت حضوری و همراه با نسخه اصلی مدارک‌تان، به نمایندگی‌های سامانه میخک مراجعه کنید تا مدارک شما را تایید کنند و از سوی نمایندگی، وکالتنامه صادر شود.
آدرس سفارت ایران در سوئد
بعد از ثبت نام در سامانه میخک سوئد باید به آدرس زیر برای تکمیل پروسه بروید. نشانی محل سفارت جهت مراجعه حضوری:
- Islamiska Republiken Irans Ambassad ۷۶ Elfviksvagen Lidingo18106
ادرس سامانه میخک سوئد : stockholm.mfa.ir
خدمات سامانه میخک
یکی از خدماتی که در این سایت سوئد وجود دارد ثبت وکالتنامه در سامانه میخک است. پس از مراجعه به سامانه میخک و ورود به بخش وکالتنامه و انتخاب نوع وکالت و درج مشخصات وکیل، کد رهگیری دریافت کنید و پس از احراز هویت و نوبت دهی به صورت حضوری با در دست داشتن اصل مدارک (شناسنامه یا گذرنامه یا کارت ملی) و کد رهگیری به دفتر کنسولی مراجعه کنیدو وکالتنامه را امضا کنید. وکالتنامه برای تایید به وزارت امور خارجه ارسال می‌شود.
برای درخواست گذرنامه و یا تمدید آن متقاضیان باید ابتدا به سامانه میخک مراجعه کنند و پس از تکمیل فایل‌های مرتبط و دریافت کد رهگیری از سامانه مذکور، همراه با مدارک و واریز هزینه، نسبت به درخواست و یا تمدید گذرنامه اقدام کنند. در صورت نیاز به مراجعه حضوری اقدام به نوبت دهی می‌کنند.
مدارک مورد نیاز برای صدور اولین گذرنامه
- تکمیل فرم درخواست صدورگذرنامه
- تکمیل فرم بقاء بر تابعیت برای کسانی که گذرنامه سوئدی دارند
- تکمیل فرم درخواست تغییر محل اقامت
- تکمیل فرم درخواست درج مهر خروج مشمولین
- تکمیل فرم اجازه خروج همسر، فرزند یا فرزندان
- اجازه نامه پدر برای صدور گذرنامه فرزند
- اصل و کپی شناسنامه – یک سری از تمام صفحات در کاغذ A4شناسنامه افراد بالای ۱۵ سال باید عکس‌دار باشند.
- کپی از صفحه اول گذرنامه سوئدی یا کارت اقامتی در سوئد (پرشن بویس) – یک برگ در کاغذ A4
- عکس رنگی جدید ۴ × ۳ تمام رخ با زمینه سفید، بدون عینک، کلاه و شال گردن – دو قطعه
- اصل گذرنامه پدر، که محل امضاء دارنده گذرنامه در آن توسط وی امضاء شده است. (جهت تطبیق امضاء پدر برای فرزندان زیر ۱۸ سال)
- پاکت جهت برگشت مدارک که در پست محل ریجستر شده باشد و یا معادل مبلغ ۱۰۰ کرون تمبر روی پاکت برگشت الصاق شود.
- رسید (Kvitto) واریز مبلغ ۵۵۰ کرون برای افراد زیر ۱۸ سال
- رسید (Kvitto) واریز مبلغ ۱۱۰۰ کرون برای بانوان خارجی که با مرد ایرانی ازدواج کرده و شناسنامه ایرانی دریافت کرده‌اند.
- رسید (KVITTO) واریز مبلغ ۱۸۳۰ کرون برای افراد بالای ۱۸ سال که متقاضی صدور گذرنامه با مهر خروج مشمولین برای اولین بار هستند.
مدارک مورد نیاز برای تجدید گذرنامه
- تکمیل فرم درخواست صدورگذرنامه
- تکمیل فرم بقاء بر تابعیت
- اصل و کپی شناسنامه – یک سری از تمام صفحات در کاغذA4 شناسنامه افراد بالای ۱۵ سال باید عکس‌دار باشند.
- اصل و کپی گذرنامه ایرانی – یک سری از صفحه مشخصات، همراهان و مهرهای خروج از ایران، در کاغذ A4
- کپی از صفحه اول گذرنامه سوئدی یا کارت اقامتی در سوئد – یک برگ در کاغذ A4
- کپی کارت ملی – یک برگ در کاغذ A4(در صورت داشتن کارت ملی)
- اصل و کپی کارت پایان خدمت یا معافی – یک برگ در کاغذA4 مخصوص آقایان
- عکس رنگی جدید ۴ × ۳ تمام رخ با زمینه سفید، بدون عینک، کلاه و شال گردن – دو قطع
- پاکت جهت برگشت مدارک که در پست محل ریجستر شده باشد و یا معادل مبلغ ۱۰۰ کرون تمبر روی پاکت برگشت الصاق شود.
- رسید (Kvitto) واریز مبلغ ۵۵۰ کرون برای افراد زیر ۱۸ سال
رسید (KVITTO) واریز مبلغ ۱۱۰۰ کرون برای افراد بالای ۱۸ سال که درخواست صدور گذرنامه بدون تغییر محل اقامت را دارند.
توجه داشته باشید در صورتی که محل اقامت شما در گذرنامه فعلی سوئد درج شده است نیازی به پرداخت تعرفه تغییر محل اقامت نیست و پرداخت ۱۱۰۰ کرون کافی است.
رسید (KVITTO) واریز مبلغ ۱۳۰۰ کرون برای افراد بالای ۱۸ سال که درخواست صدور گذرنامه با تغییر محل اقامت از ایران به سوئد را دارند.
رسید (KVITTO) واریز مبلغ ۱۳۰۰ کرون برای افراد بالای ۱۸ سال که درخواست صدور گذرنامه با مهر خروج مشمولین برای دومین بار هستند.
رسید (KVITTO ) واریز مبلغ ۱۸۳۰ کرون برای افراد بالای ۱۸ سال که متقاضی صدور گذرنامه با مهر خروج مشمولین برای اولین بار هستند.
سخن آخر
در این مقاله جزئیات استفاده از سامانه میخک سوئد را در اختیار شما قرار دادیم و تمام موارد مرتبط را بیان کردیم. افرادی که در خارج از کشور زندگی می‌کنند، برای انجام امور مختلف حتما نیاز به ثبت‌نام در سامانه میخک خواهند داشت.
اگر شما در این زمینه به مشکل خوردید و یا سوالی در این زمینه داشتید، می توانید با وکلای موسسه دادنیک از طریق واتساپ مشاوره رایگان داشته باشید و راهنمایی بگیرید.
این مطلب توسط تیم تحریریه دادنیک گردآوری و منتشر شده است.
تیم تحریریه دادنیک روزانه و در جهت افزایش اطلاعات کاربران سایت، مطالب متعددی در زمینه‌های امور حقوقی خانواده، انحصار وراثت، امور وکالتی و کنسولی ایرانیان داخل و خارج از کشور منتشر می‌نماید. برای کسب اطلاعات بیش‌تر و مشاوره با وکیل متخصص می‌توانید با کارشناسان حقوقی دادنیک در تماس باشید.
