درخواست خدمات کنسولی سامانه میخک سوئد

سامانه میخک سوئد این امکان را فراهم کرده است که ایرانیان مقیم این کشور بدون نیاز به مراجعه حضوری به دفاتر کنسولی، امور مربوط به مسائل حقوقی، اداری و تحصیلی خود را به‌صورت آنلاین انجام دهند.

تنها با ثبت‌نام در این سامانه و دریافت کد رهگیری، می‌توان بسیاری از مراحل را به‌سادگی از راه دور مدیریت کرد. در این فرایند، کارشناسان حقوقی دادنیک در کنار شما هستند تا با راهنمایی‌های تخصصی، روند انجام امور را ساده‌تر و سریع‌تر پیش ببرید.

سامانه میخک سوئد چیست؟

سامانه میخک سوئد برای ایرانیان مقیم این کشور با اهداف مختلف از جمله تمدید گذرنامه در سفارت، انتخاب وکیل و تنظیم و تایید وکالت‌نامه و … طراحی شده است تا ایرانیان مقیم ساکن سوئد با مراجعه به این سایت درخواست خود را به راحتی ثبت و پیگیری کنند.

قبل راه اندازی سامانه میخک ایرانیان ساکن سوئد مجبور بودند برای انجام کارهای کنسولی به‌صورت حضوری به سفارت یا دفاتر کنسولی مراجعه کنند. این روند هم زمان‌بر بود و هم هزینه‌بر؛ همچنین در بسیاری از موارد باعث سردرگمی و تاخیر در انجام امور می‌شد.

اما اکنون با وجود سایت میخک سوئد، بیشتر خدمات کنسولی به‌صورت اینترنتی و بدون نیاز به حضور فیزیکی انجام می‌شود. کاربران تنها با ثبت‌نام در این سامانه و دریافت کد رهگیری می‌توانند مراحل مورد نظر خود را پیگیری کرده و از خدمات کنسولی بهره‌مند شوند.

نحوه ثبت نام در سامانه میخک سوئد

ایرانیان ساکن سوئد برای استفاده از این سامانه باید اقدام به ثبت نام در سامانه میخک کنند. ما در زیر برای شما راهنمای ثبت نام را آورده ایم.

• آدرس سایت mikhak.mfa.gov.ir را در مرورگر دستگاه جستجو کنید و پس از ورود به صفحه اصلی سامانه، گزینه «ورود به سامانه» را انتخاب کنید. اطلاعات شامل کد ملی و آدرس پست الکترونیکی خود را در کادرهای مربوطه وارد کنید و سپس اقدام به دریافت رمز عبور یک بار مصرف کنید.
• در این مرحله، سامانه میخک سوئد یک رمز عبور یک بار مصرف برای ایمیل شما ارسال خواهد کرد. که بعد از ورود کد به صفحه ثبت نام وارد می‌شوید. در صفحه ثبت نام اطلاعات هویتی مانند نام و نام خانوادگی را پر ‌کنید.
• در صفحه بعد شما باید اطلاعات مربوط به محل سکونت آدرس کد پستی و … خود را وارد کنید.
• در مرحله چهارم اطلاعات مربوط به محل اقامت خود را وارد سیستم کنید.
• راه‌های ارتباطی مانند شماره تماس، ایمیل را وارد کنید.
• و در آخر اگر از صحت اطلاعات وارده اطمینان دارید دکمه ثبت نهایی را فشار دهید تا نام کاربری شما در این سامانه فعال شود.

دریافت کد از سامانه میخک سوئد

پس از طی مراحل ثبت نام در سامانه با مراجعه به حساب کاربری خود می‌توانید از خدمات سامانه میخک سوئد استفاده کنید. برای ثبت درخواست خود از این سامانه باید اطلاعات خواسته شده مربوط به درخواست خود را پر کرده و پس از ثبت درخواست باید منتظر دریافت کد رهگیری سامانه میخک باشید.

پس از آن‌که مراحل قانونی برای درخواست کنسولی شما از سمت دفتر کنسولی سوئد بررسی شد و اطلاعیه‌ای مبنی بر زمان حضور شما صادر شد، شما باید کدرهگیری ثبت درخواست و همینطور اصل مدارک لازم را به دفتر کنسولگری ایران در سوئد مراجعه کنید و سند یا گواهی مورد نظرتان را دریافت کنید.

راهنمای استفاده از سامانه میخک سوئد

پیش از ورود به سامانه میخک سوئد و ثبت درخواست، لازم است مدارک موردنیاز خود را از قبل آماده و اسکن کرده باشید. تمام مدارک باید با فرمت JPG یا JPEG و با حجم حداکثر ۳۰۰ کیلوبایت اسکن شوند. عکس پرسنلی شما باید جدید، تمام‌رخ و با کیفیت مناسب باشد؛ همچنین برای خانم‌ها، داشتن حجاب کامل در عکس الزامی است.

از صفحه اول گذرنامه (که باید معتبر و تاریخ آن نگذشته باشد) و کارت ملی خود اسکن تهیه کنید. همچنین لازم است مهر آخرین خروج از کشور که در پاسپورت ثبت شده و همین‌طور مجوز اقامت قانونی‌تان در سوئد (ویزا یا اقامت تحصیلی) را نیز اسکن نمایید. در صورتی که قصد استفاده از خدمات دانشجویی دارید، باید مدرک تحصیلی‌تان را اسکن کنید؛ این مدرک باید یا در ایران صادر شده باشد یا توسط نمایندگی‌های رسمی جمهوری اسلامی ایران در کشور محل تحصیل تایید شده باشد. برای آقایان، کارت پایان خدمت یا کارت معافیت سربازی نیز از الزامات است.

پس از تهیه این مدارک به آدرس mikhak.mfa.gov.ir مراجعه کنید و ثبت نام کنید که برای ثبت‌نام نیاز به کدملی دارید. شما باید مدارک خودتان را در این سامانه آپلود کنید و فرم الکترونیکی مربوط را پر کنید و درخواست وکالت‌نامه را انجام دهید. پس از انجام این مراحل شما می‌توانید به صورت حضوری و همراه با نسخه اصلی مدارک‌تان، به نمایندگی‌های سامانه میخک مراجعه کنید تا مدارک شما را تایید کنند و از سوی نمایندگی، وکالت‌نامه صادر شود.

خدمات سامانه میخک سوئد

یکی از خدماتی که در این سایت سوئد وجود دارد ثبت وکالت‌نامه در سامانه میخک است. پس از مراجعه به سامانه و ورود به بخش وکالتنامه و انتخاب نوع وکالت و درج مشخصات وکیل، کد رهگیری دریافت کنید و پس از احراز هویت و نوبت دهی به صورت حضوری با در دست داشتن اصل مدارک (شناسنامه یا گذرنامه یا کارت ملی) و کد رهگیری به دفتر کنسولی مراجعه کنیدو وکالت‌نامه را امضا کنید.

وکالت‌نامه برای تایید به وزارت امور خارجه ارسال می‌شود. برای درخواست گذرنامه و یا تمدید آن متقاضیان باید ابتدا به سامانه مراجعه کنند و پس از تکمیل فایل‌های مرتبط و دریافت کد رهگیری از سامانه مذکور، همراه با مدارک و واریز هزینه، نسبت به درخواست و یا تمدید گذرنامه اقدام کنند. در صورت نیاز به مراجعه حضوری اقدام به نوبت دهی می‌کنند.

مدارک مورد نیاز برای تمدید گذرنامه در سامانه میخک سوئد

برای ثبت درخواست گذرنامه از طریق سامانه میخک سوئد، باید مدارک زیر را داشته باشید:

1. مدارک مورد نیاز برای صدور اولین گذرنامه

مدارک مورد نیاز برای صدور اولین گذرنامه برای ایرانیان ساکن سوئد معمولا شامل موارد زیر است:

• تکمیل فرم درخواست صدورگذرنامه
• تکمیل فرم بقاء بر تابعیت برای کسانی که گذرنامه سوئدی دارند
• تکمیل فرم درخواست تغییر محل اقامت
• تکمیل فرم درخواست درج مهر خروج مشمولین
• تکمیل فرم اجازه خروج همسر، فرزند یا فرزندان
• اجازه نامه پدر برای صدور گذرنامه فرزند
• اصل و کپی شناسنامه – یک سری از تمام صفحات در کاغذ A4شناسنامه افراد بالای 15 سال باید عکس‌دار باشند.
• کپی از صفحه اول گذرنامه سوئدی یا کارت اقامتی در سوئد (پرشن بویس) – یک برگ در کاغذ A4
• عکس رنگی جدید 4 × 3 تمام رخ با زمینه سفید، بدون عینک، کلاه و شال گردن – دو قطعه
• اصل گذرنامه پدر، که محل امضاء دارنده گذرنامه در آن توسط وی امضاء شده است. (جهت تطبیق امضاء پدر برای فرزندان زیر 18 سال)
• پاکت جهت برگشت مدارک که در پست محل ریجستر شده باشد و یا معادل مبلغ 100 کرون تمبر روی پاکت برگشت الصاق شود.
• رسید (Kvitto) واریز مبلغ 550 کرون برای افراد زیر 18 سال
• رسید (Kvitto) واریز مبلغ 1100 کرون برای بانوان خارجی که با مرد ایرانی ازدواج کرده و شناسنامه ایرانی دریافت کرده‌اند.
• رسید (KVITTO) واریز مبلغ 1830 کرون برای افراد بالای 18 سال که متقاضی صدور گذرنامه با مهر خروج مشمولین برای اولین بار هستند.

2. مدارک مورد نیاز برای تجدید گذرنامه

برای تمدید گذرنامه ایرانیان مقیم سوئد، به مدارک زیر نیاز است:

• تکمیل فرم درخواست صدورگذرنامه
• تکمیل فرم بقاء بر تابعیت
• اصل و کپی شناسنامه – یک سری از تمام صفحات در کاغذA4 شناسنامه افراد بالای 15 سال باید عکس‌دار باشند.
• اصل و کپی گذرنامه ایرانی – یک سری از صفحه مشخصات، همراهان و مهرهای خروج از ایران، در کاغذ A4
• کپی از صفحه اول گذرنامه سوئدی یا کارت اقامتی در سوئد – یک برگ در کاغذ A4
• کپی کارت ملی – یک برگ در کاغذ A4(در صورت داشتن کارت ملی)
• اصل و کپی کارت پایان خدمت یا معافی – یک برگ در کاغذA4 مخصوص آقایان
• عکس رنگی جدید 4 × 3 تمام رخ با زمینه سفید، بدون عینک، کلاه و شال گردن – دو قطع
• پاکت جهت برگشت مدارک که در پست محل ریجستر شده باشد و یا معادل مبلغ 100 کرون تمبر روی پاکت برگشت الصاق شود.
• رسید (Kvitto) واریز مبلغ 550 کرون برای افراد زیر 18 سال
• رسید (KVITTO) واریز مبلغ 1100 کرون برای افراد بالای 18 سال که درخواست صدور گذرنامه بدون تغییر محل اقامت را دارند.
•  توجه داشته باشید در صورتی که محل اقامت شما در گذرنامه فعلی سوئد درج شده است نیازی به پرداخت تعرفه تغییر محل اقامت نیست و پرداخت 1100 کرون کافی است.
•  رسید (KVITTO) واریز مبلغ 1300 کرون برای افراد بالای 18 سال که درخواست صدور گذرنامه با تغییر محل اقامت از ایران به سوئد را دارند.
•  رسید (KVITTO) واریز مبلغ 1300 کرون برای افراد بالای 18 سال که درخواست صدور گذرنامه با مهر خروج مشمولین برای دومین بار هستند.
• رسید (KVITTO ) واریز مبلغ 1830 کرون برای افراد بالای 18 سال که متقاضی صدور گذرنامه با مهر خروج مشمولین برای اولین بار هستند.

سخن آخر

در این مقاله جزئیات استفاده از سامانه میخک سوئد را در اختیار شما قرار دادیم و تمام موارد مرتبط را بیان کردیم. افرادی که در خارج از کشور زندگی می‌کنند، برای انجام امور مختلف حتما نیاز به ثبت‌نام در سامانه میخک خواهند داشت. اگر شما در این زمینه به مشکل خوردید و یا سوالی در این زمینه داشتید، می توانید با وکلای موسسه دادنیک از طریق واتساپ مشاوره رایگان داشته باشید و راهنمایی بگیرید.

سوالات متداول سامانه میخک سوئد