دفتر ثبت اسناد رسمی خارج از کشور

تا حالا برایتان پیش‌آمده که نیازمند تنظیم یک سند رسمی مثل وکالت‌نامه باشید و ندانید باید به جا مراجعه کنید؟ اگر در ایران ساکن باشید مسیر سرراستی دارید؛ زیرا با مراجعه به نزیک‌ترین دفتر اسناد رسمی می‌توانید هر سندی که لازم دارید را طبق قانون ایران تنظیم کنید و چنین سندی در سراسر ایران معتبر خواهد بود.

اما اگر در خارج از ایران بودید چطور یک وکالت رسمی از خارج از کشور تنظیم کنید که در ایران معتبر باشد؟ ازآنجایی‌که دفتر ثبت‌اسناد رسمی ایرانیان خارج از کشور وجود ندارد باید چاره دیگری بیندیشید. راه‌حل این ماجرا سامانه میخک است.

باتوجه‌به اینکه چه در ایران چه در خارج از ایران تنظیم درست و قانونی یک سند همواره دغدغه مردم بوده است مؤسسه حقوقی دادنیک آماده است با کارشناسان متخصص خود شما را در این زمینه راهنمایی کند.

سامانه میخک چیست؟

سامانه میخک (سامانه مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی) جهت فراهم‌کردن خدمات کنسولی، مثل دریافت گواهی عدم سوء پیشینه، تنظیم اسناد رسمی مثل وکالت‌نامه و… راه‌اندازی شده است. در یک کلمه سامانه میخک همان دفتر ثبت اسناد رسمی خارج از کشور است؛ که خدمات مشابه را به ایرانیان ساکن خارج ارائه می‌دهد.

تا قبل از ایجاد این سامانه هریک از متقاضیان باید حضوری به دفتر کنسولی ایران در کشور مربوطه مراجعه می‌کرد و با هزینه و دردسر بسیار کارهای حقوقی خودش رو انجام می‌داد. برای مثال تصور کنید برای وکالت‌دادن به وکیل باید چه دردسری را تحمل می‌کردید.

اما با تأسیس سامانه میخک افرادی که تابعیت ایرانی دارند؛ می‌تواند بدون مراجعه مستقیم، از طریق این سامانه کارهای کنسولی خود مانند ثبت وکالتنامه در میخک، تنظیم وکالت از خارج از کشور، تایید رسمی مدارک تحصیلی، تایید اسناد پزشکی و غیره را به‌راحتی انجام دهند.

چگونه از سامانه میخک استفاده کنیم؟

۱. برای استفاده از این دفتر ثبت اسناد رسمی خارج از کشور باید ابتدا وارد سایت mikhak.mfa.gov.ir شوید و روی گزینه ورود به سامانه کلیک کنید و اطلاعات درخواستی را پر کنید و بعد گزینه دریافت رمز عبور یک‌بارمصرف انتخاب کنید.

۲. با وارد کردن رمز عبوری که به ایمیلتان ارسال شده وارد فرم ثبت‌نام می‌شوید.

۳. اطلاعات هویتی، محل سکونت، محل اقامت و اطلاعات ارتباطی خود را در هر سربرگ به‌دقت وارد کنید و گزینه ثبت را بزنید.

۴. در نهایت با فشردن کلید ثبت نهایی یک پیش‌نویس از اطلاعات دریافت شده نشان داده می‌شود. در صورت صحت اطلاعات روی گزینه تأیید کلیک کنید تا حسابتان در میخک فعال شود.

۵. در نهایت با ورود به حساب کاربری خود می‌توانید خدمات مورد نیازتان را انتخاب و با ارائه مدارک و اطلاعات لازم آن را ثبت کنید

لازم است بدانید با ثبت درخواستان، مراحل قانونی انجام درخواست شما توسط کنسولگری آغاز می‌شود و با صادرشدن اطلاعیه وقت حضور باید همراه با کد رهگیری به دفتر کنسولی مربوطه مراجعه و سند خود را دریافت کنید.

جمع‌بندی

در گذشته برای تنظیم کوچک‌ترین سند رسمی در خارج از ایران باید بارها به دفتر کنسولی ایران در کشور مربوطه مراجعه می‌کردید و با صرف هزینه و وقت بسیار کارهای حقوقی خود را انجام می‌دادید.

در واقع میخک نقش دفتر ثبت اسناد رسمی خارج از کشور را بازی می‌کند. تنها با ثبت‌نام و درخواست خدمات مربوطه به‌راحتی با کمترین هزینه و وقت می‌توانید امور کنسولی خود را انجام دهید.

مؤسسه حقوقی دادنیک آماده است به ایرانیان خارج از کشور در تنظیم صحیح اسناد حقوقی خود از طریق این سایت میخک کمک نماید. در صورتی که برای طلاق توافقی، ثبت وکالتنامه، تغییر نام، گرفتن شناسنامه المثنی و هریک از خدمات دیگر میخک به راهنمایی نیاز دارید با کارشناسان دادنیک در ارتباط باشید.

سوالات متداول