امور دانشجویان خارج از کشور یکی از دغدغه‌های بزرگ ایرانیان مهاجر است. این افراد در انجام و پیگیری امور دانشگاهی و اداری با چالش‌های زیادی روبه‌رو می‌شوند. نا آگاهی از روند اداری و قوانین کنسولی، تغییرات جدید قوانین و دریافت اطلاعات نادرست از منابع غیرموثق، باعث بروز مشکلات فراوان می‌شود.
اگر دانشجوی ایرانی مقیم خارج از کشور هستید و درگیر مسائل حقوقی، ارز دانشجویی، تایید مدارک یا اقامت هستید، موسسه حقوقی آماده ارائه انواع خدمات حقوقی و وکالتی به شماست.
امور دانشجویان خارج از کشور شامل چه مواردی است؟
امور دانشجویان ایرانی خارج از کشور معمولا شامل مجموعه‌ای از خدماتی است که دانشگاه‌ها، مؤسسات آموزشی یا سازمان‌های مرتبط برای دانشجویان بین‌المللی فراهم می‌کنند. این امور می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
- پیگیری نامه‌های مربوط به نظام وظیفه و سربازی
- دریافت مدارک دانشجویان فارغ التحصیل از دانشگاه‌های ایران
- تعیین انواع وثیقه برای خروج از کشور
- تمدید یا دریافت معافیت
- جابجایی پول و ارز
مدارک تشکیل پرونده تحصیلی برای دانشجویان خارج از کشور
مدارک لازم جهت تشکیل پرونده دانشجویی به شرح ذیل است که دانشجویان عزیز باید قبل از شروع فرایند ثبت‌نام آنها را تهیه و تحویل دهند:
- تکمیل فرم مربوط به اطلاعات شخص (نام و نام خانوادگی، نام پدر، شھر و کشور محل تولد و غیره)، مشخصات گذرنامه، وضعیت تحصیلی، مشخصات ھمسر، نشانی و شماره تماس جهت تشکیل پرونده دانشجویی
- ارائه اصل ریز نمرات هر سال تحصیلی
- در صورت تاهل، یک نسخه تصویر از گذرنامه همسر و فرزندان و مدارک اقامتی آنها
- گواهی خروج از کشور
- تصویر گواهی اجازه اقامت دانشجویی (کارت دانشجویی و کارت اقامت)
- کارت ملی و شناسنامه همسر و فرزندان (درصورت متأهل بودن)
- تصویر حکم اعزام یا معرفی نامه وزارت علوم، تحقیقات و فناوری
- عکس پرسنلی جدید تمام رخ (برای بانوان، ارائه عکس با حجاب اسلامی الزامی است.)
- کارت ملی و اصل شناسنامه شخص متقاضی
- تصویر صفحه اول گذرنامه ایرانی معتبر
- تصویر مهر آخرین خروج در گذرنامه
- روادید تحصیلی و اقامت تحصیلی
- گواهی آخرین مدرک تحصیلی
- گواهی تحصیلی فعلی
- کارت پایان خدمت نظام وظیفه، معافیت دائم، کفالت یا تحصیلی
- دریافت کد رهگیری سامانه میخک
درخواست تشکیل پرونده دانشجویی در سامانه میخک
دانشجویان خارج از کشور برای ارائه مدارک و گواهی دانشجویی خود به مقامات داخل کشور و اخذ تایید نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور، نیاز به تشکیل پرونده دانشجویی در سامانه میخک دارند.
بعد از ثبت نام در سامانه میخک، در بخش امور دانشجویی، دو گزینه درخواست پرونده دانشجویی و درخواست تایید مدارک وجود دارد. متقاضیان برای استفاده از مدارک تحصیلی خارج از کشور در داخل کشور، باید مدارک تحصیلی خود را توسط نمایندگی سفارت جمهوری اسلامی در کشور محل اقامت خود تأیید کنند.
به این صورت که شخص متقاضی، مدارک لازم را به سفارت جمهوری اسلامی ارائه کرده تا توسط نمایندگی صحت مدارک مشخص، مهر و امضاء شود. بنابراین متقاضی با مراجعه به سامانه و انتخاب گزینه پرونده تحصیلی، به قسمت تشکیل پرونده تحصیلی وارد و پرونده خود را ثبت می‌کند.
انجام امور دانشجویان خارج از کشور با دادنیک
بنابر آنچه در مطالب فوق بیان کردیم، برای انجام اموری نظیر ثبت وکالتنامه در سامانه میخک، درخواست صدور گذرنامه و غیره، باید در سایت میخک ثبت نام کرده و یک کد رهگیری دریافت کنید. بعد از دریافت کد رهگیری با توجه به قوانین کشور محل سکونت خود، جهت احراز هویت، به صورت حضوری یا غیر حضوری اقدام نمایید.
موسسه حقوقی دادنیک با بهره گیری از بهترین مشاوران و وکلای حقوقی در این حوزه به کاربران خود خدمات ارائه می‌دهد. بنابراین با ارتباط با کارشناسان حقوقی دادنیک، می‌توانید راهنمایی‌های لازم را در زمینه روند انجام امور دانشگاهی ایرانیان در خارج از کشور دریافت نمایید.
جمع‌بندی
رسیدگی به امور دانشجویان خارج از کشور یکی از مهم‌ترین نیازهای ایرانیان مهاجر است که در صورت آشنا نبودن به قوانین و روندهای اداری، ممکن است با مشکلات جدی مواجه شوند.
فرایندهایی مانند تشکیل پرونده دانشجویی در سامانه میخک، تایید مدارک تحصیلی، مسائل مربوط به نظام وظیفه و ثبت وکالتنامه، از جمله مراحل مهم در امور دانشجویان خارج از کشور محسوب می‌شوند که باید با دقت انجام شوند.
سوالات متداول امور دانشجویان خارج از کشور
امور دانشجویان خارج از کشور دقیقا شامل چه خدماتی می‌شود؟
جواب: امور دانشجویان خارج از کشور شامل پیگیری نامه‌های نظام وظیفه، دریافت مدارک فارغ‌التحصیلی از دانشگاه‌های ایران، تعیین وثیقه برای خروج از کشور، تمدید یا دریافت معافیت، جابجایی پول و ارز، تشکیل پرونده تحصیلی و تایید مدارک تحصیلی توسط سفارت جمهوری اسلامی ایران می‌شود.
تشکیل پرونده دانشجویی برای امور دانشجویان خارج از کشور چه اهمیتی دارد؟
تشکیل پرونده دانشجویی در سامانه میخک برای پیگیری امور تحصیلی و اداری، تایید مدارک تحصیلی و ارتباط با نمایندگی‌های جمهوری اسلامی ایران ضروری است و بدون آن، انجام بسیاری از امور دانشجویی و اداری ممکن نیست.
دانشجویان خارج از کشور چگونه می‌توانند مدارک تحصیلی خود را در داخل ایران تایید کنند؟
مدارک تحصیلی باید به سفارت جمهوری اسلامی ایران در کشور محل اقامت ارائه شده و توسط نمایندگی تایید و مهر شود. سپس دانشجو با ثبت درخواست در سامانه میخک می‌تواند پرونده تحصیلی خود را تشکیل دهد و از تایید مدارک بهره‌مند شود.
این مطلب توسط تیم تحریریه دادنیک گردآوری و منتشر شده است.
تیم تحریریه دادنیک روزانه و در جهت افزایش اطلاعات کاربران سایت، مطالب متعددی در زمینه‌های مختلف منتشر می‌نماید.
برای مشاوره با وکیل متخصص می‌توانید با کارشناسان دادنیک در ارتباط باشید.
