اگر شما از ایرانیان ساکن بزرگترین کشور آمریکای شمالی، یعنی کانادا هستید و نیاز به خدمات کنسولی دارید باید از سامانه میخک کانادا کمک بگیرید. میخک که مخفف شدهی عبارت مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی است یک سامانه الکترونیکی است که توسط وزارت امور خارجه ایران برای ارائه خدمات کنسولی بهصورت غیر حضوری، ایجاد شده است. اگر چگونگی استفاده از خدمات این سامانه برای شما سؤال است میتوانید به راهنمای استفاده از سامانه میخک که در صفحه اول این سامانه بارگذاری شده است مراجعه کنید.
با توجه به اینکه شمار زیادی از ایرانیان هنگام مهاجرت از ایران کشور کانادا را مقصد مطلوبی میدانند و سکونت در آنجا را برمیگزینند، این سامانه برای ارائه بهترین خدمات کنسولی به ایرانیان مقیم این کشور آغاز به کار کرده است. در این مقاله از موسسه حقوقی دادنیک، به شرح مفصلی از این سامانه و خدمات مختلفی که به ایرانیان ساکن کانادا می دهد میپردازیم.
سامانه میخک چیست؟
مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی یا همان سامانه میخک با هدف ارائهی خدمات کنسولی نظیر خدمات حقوقی و قضایی توسط وزارت امور خارجه روی کار آمد. این سامانه در تلاش برای بهبود در به سرانجام رساندن روند خدمات کنسولی با تسهیل و تسریع بیشتر است. به منظور بهره بردن از این خدمات، افراد متقاضی باید ابتدا در سامانه میخک ثبت نام کنند و سپس این اقدامات را پیگیری مینمایند:
- آپلود مدارک مربوط به درخواست خود بر روی سایت سامانه میخک
- دریافت کد رهگیری از سامانه
- مراجعه به محل سفارت ایران در کانادا به منظور احراز هویت افراد متقاضی
باید بدانید سامانه میخک صرفاً به مشکلات و مسائل حقوقی و قضایی نمیپردازد؛ بلکه سایر خدمات نظیر ثبت انواع وکالت نامه، ارائهی بیمهی درمانی، دریافت گواهیهای ایرانی مختلف و خدمات مفید دیگری را برای ایرانیان ساکن کشورهای خارجه نظیر کانادا را فراهم نموده است. بدینجهت تفاوتی ندارد مشکل شما چه چیزی است، با ثبت درخواست خود در سامانه میخک، این سامانه درخواست و پروندهی شما را در کمترین زمان بررسی کرده و نتایج آن را ابلاغ میکند تا ایرانیان ساکن این کشور در برخورد با مسائل و مشکلات مختلف دچار زحمت و سردرگمی نشوند.
ثبت نام در سامانه میخک
اولین و مهمترین مرحله برای بهرهمند شدن از خدمات یک سامانه الکترونیکی، مرحله ثبت نام در آن سامانه است. اهمیت این موضوع بدین جهت است که اگر اطلاعات واردهی شما غلط باشد یا این اطلاعات ناقص وارد شده باشند برای تصحیح آن مجبور خواهید بود به خود سفارت ایران در کانادا بروید و این سبب اتلاف وقت و طولانی شدن روند بررسی درخواست شما میشود. در نتیجه هنگام ثبتنام در این سامانه نهایت دقت را به خرج دهید تا بعداً دچار زحمت نشوید. پس ابتدا به سایت این سامانه به نشانیmikhak.mfa.gov.ir وارد شوید.
اولین مرحله برای ثبتنام در این سامانه وارد نمودن اطلاعات هویتی است که بدین شرح است:
- در اولین مرحله باید ایمیل، کد ملی خود و کد امنیتی داده شده توسط سامانه را وارد کنید.
- سپس اطلاعات شناسنامهای خود شامل نام، نام خانوادگی، نام پدر، تاریخ تولد، شماره شناسنامه، جنسیت و البته وضعیت را وارد سامانه نمایید. هنگام وارد کردن نام پدر، نام و نام خانوادگی خود باید آنها را هم به انگلیسی و هم به فارسی درج کنید.
- در مرحلهی بعدی کشور محل زندگی خود و اطلاعات مربوط به محل کنونی زندگی خود را که شامل این موارد است را وارد نمایید: استان محل زندگی، آدرس، کد پستی، شماره تلفن همراه و تلفن ثابت، نوع اقامت خود و مدت زمان آن.
- پس از ثبت این اطلاعات باید صحت آنها را تایید کنید که توصیه میشود پیش از تایید اطلاعات، آنها را مجدد مورد بازخوانی قرار دهید تا از صحت آنها هنگام تایپ اطمینان حاصل کنید.
به یاد داشته باشید که غیر از وارد کردن اطلاعات هویتی، وارد کردن اسناد لازم و پر کردن فرمهای مربوطه نیز دارای اهمیت زیادی است.
دریافت کد رهگیری از سامانه میخک کانادا
بعد از وارد کردن اطلاعات هویتی خود، باید اسناد لازم و مدارک مربوط به نوع درخواست خود را در سامانه بارگذاری نمایید. بعد از طی کردن این مراحل حالا باید منتظر دریافت کد رهگیری از سامانه میخک باشید که این کد بطور خودکار توسط سامانه برای شما ارسال میگردد. با دریافت کد رهگیری و وارد نمودن آن در سامانه، میتوانید به مراحل بعدی دست پیدا کنید و درخواست شما وارد فاز جدیدی میشود. باید بدانید برای استفاده از خدمات مختلف این سامانه دریافت کد و وارد کردن آن در سامانه ضروری است و بدون آن استفاده از خدمات این سامانه ممکن نیست. این کد پس از طی مراحل زیر بهصورت فایل pdf به آدرس ایمیلی که در ابتدا در این سامانه وارد نمودهاید، ارسال میگردد.
- ثبتنام در سامانه میخک
- انتخاب نوع خدمات مورد نیاز
- تکمیل اطلاعات
- بارگذاری مدارک و اسناد مربوط به نوع درخواست
- تایید و ثبت نهایی اطلاعات وارده
- دریافت کد رهگیری
وکالت از سامانه میخک کانادا
پس از به اتمام رساندن ثبت نام و وارد کردن اطلاعات هویتی خود، درج نوع درخواست خود در سامانه و دریافت کد رهگیری از آن، شما در این سامانه دارای یک پروفایل خواهید بود. اگر نیازمند هر نوع وکالت نامهای هستید کافی است وارد پروفایل خود در این سامانه شوید و با انتخاب گزینهی امور وکالت نامه، میتوانید مراحل ثبت وکالت نامه در سامانه میخک را دنبال نمایید. سامانهی میخک ارائه دهنده انواع متفاوتی از وکالت نامه است که این وکالت نامهها از این قرار هستند:
- وکالت اقامه دعوی
- وکالت برای امور اداری
- وکالت برای امور بانکی
- وکالت ازدواج برای مرد و زن
- وکالت تفویض اختیار
- وکالت فروش یا خرید خودرو
- وکالت انحصار وراثت
- وکالت خرید، رهن یا اجاره ملک
- وکالت افتتاح یا برداشت از حساب
- وکالت بازنشستگان برای دریافت حقوق
- وکالت رضایت خروج همسر و فرزند
- وکالت تصدیق امضاء
- وکالت اجازه پدر برای ازدواج دختر
- وکالت تعویض شناسنامه یا درخواست المثنی آن
- وکالت بذل مهریه یا به اجرا گذاشتن مهریه
- وکالت اخذ مدرک دانشگاهی
- وکالت کاری
- وکالت نظام وظیفه جامع
- وکالت تعویض گواهینامه
- وکالت فروش سهام
این موارد تمام وکالت نامههایی است که در صورت نیاز به هر یک میتوانید از طریق سامانه میخک اقدام به ثبت و پر کردن فرم مربوط به آن کنید. اما نحوهی تنظیم وکالت نامه در این سامانه به چه ترتیب است؟
نحوه تنظیم وکالت نامه در سامانه میخک کانادا
برای تنظیم یک وکالت نامه در این سامانه ابتدا باید نوع وکالت خود را مشخص کنید و تمام اطلاعات مورد نیاز برای آن وکالت را درج کنید. سپس وکیل مناسبی برای نوع درخواست خود انتخاب کنید؛ پس از انتخاب وکیل باید اطلاعات وکیل منتخب خود را وارد نمایید که این اطلاعات شامل:
- نام، نام خانوادگی، نام پدر، تاریخ تولد
- کد ملی، شماره و محل صدور شناسنامه
- شماره تلفن و آدرس وکیل مربوطه
بعد از تکمیل این اطلاعات یکی از متون پیش فرض درون سامانه را انتخاب کنید؛ توجه داشته باشید که این متون کامل نیستند و خود شما باید آن را تکمیل کنید. پس از تنظیم متن وکالت نامه هم نوبت به مشخص کردن حدود اختیارات وکیل منتخبتان است که البته این کار باید با کمک وکیل انجام شود.
بعد از انجام این مرحله سامانه از شما میپرسد این وکالت نامه صرفاً در دسترس شما باشد یا در اختیار فرد دیگری هم قرار گیرد؟ در هر صورتی که مدنظر شما باشد یا باید آدرس ایمیل وکیل خود را یا شخص دیگری که مدنظرتان است برای دسترسی به وکالت نامه، را وارد نمایید تا وکالت نامه برای او ارسال شود.
در آخرین مرحله تمام اطلاعات را برای باری دیگر بررسی کنید و با لمس گزینهی ثبت نهایی، کد رهگیری به ایمیل شما ارسال میشود و درخواست شما برای بررسی ثبت خواهد شد.
طلاق توافقی با سامانه میخک کانادا
یکی از دیگر از خدمات سامانه میخک به ایرانیان خارج نشین امکان گرفتن طلاق توافقی است. به منظور این کار و بر اساس قوانین طلاق در کانادا با داشتن شرایط طلاق در کانادا، شما باید پس از ثبت نام در سامانه میخک، به وکیل خود در ایران وکالت نامهای مخصوص برای انجام طلاق توافقی در ایران بدهید. لذا وکالت نامه خود را در سامانه ثبت کنید تا کد رهگیری برای شما ارسال شود.
بعد از آن نوبت به احراز هویت میرسد که برای انجام این کار باید به بخش نوبت دهی سامانه میخک مراجعه کرده و آنجا برای شما قرار ملاقاتی در سفارت به منظور احراز هویت گذاشته میشود. با انجام این گام هم وکالت نامه شما ثبت شده و کافی است در انتها آدرس الکترونیکی وکیل خود را وارد نمایید تا وکیل شما بتواند وکالت نامه را دریافت کند و بعد از این مراحل، طلاق توافقی شما توسط وکیلتان در ایران به جریان میافتد.
سفارت ایران در کانادا
سفارت ایران در کانادا در شهر اتاوا پایتخت این کشور قرار دارد. روزهای کاری این کنسولگری از دوشنبه تا جمعه هر هفته در ساعات ۹ الی ۱۳ است. وبسایت مخصوص این کنسولگری یکی دیگر از راههای ارتباطی شما با سفارت خانه ایران در کانادا است.
جمعبندی
در این نوشته به معرفی سامانه میخک کانادا پرداختیم. این سامانه میتواند امور حقوقی شما در کانادا را تسریع کند. آیا شما هم تجربهای از استفاده از خدمات این سامانه داشتهاید؟ اگر هنوز سؤالی در این رابطه دارید با ما آن را در میان بگذارید.
این مطلب توسط تیم تحریریه دادنیک گردآوری و منتشر شده است.
تیم تحریریه دادنیک روزانه و در جهت افزایش اطلاعات کاربران سایت، مطالب متعددی در زمینههای مختلف منتشر مینماید.
برای مشاوره با وکیل متخصص میتوانید با کارشناسان دادنیک در ارتباط باشید.
