ثبت درخواست و انجام کلیه خدمات در سامانه میخک کانادا

سامانه میخک کانادا، سامانه‌ای اختصاصی برای ارائه خدمات کنسولی به ایرانیان ساکن کانادا است که توسط وزارت امور خارجه جمهوری اسلامی ایران راه‌اندازی شده است. با توجه به جمعیت بالای ایرانیان در کانادا، میخک امکان انجام بسیاری از امور را بدون نیاز به مراجعه حضوری فراهم کرده است.

متقاضیان می‌توانند خدمات مختلف را در این سامانه به‌صورت الکترونیکی پیگیری کنند. اگر در روند ثبت‌نام یا پیگیری خدمات این سامانه نیاز به راهنمایی دارید، کارشناسان باتجربه دادنیک آماده‌اند تا قدم به قدم همراه شما باشند.

چگونه از خدمات سامانه میخک کانادا اسفاده کنیم؟

اولین و مهمترین مرحله برای بهره‌مند شدن از خدمات سامانه میخک، مرحله ثبت نام در آن سامانه است. اهمیت این موضوع بدین جهت است که اگر اطلاعات وارده‌ی شما غلط باشد یا این اطلاعات ناقص وارد شده باشند برای تصحیح آن مجبور خواهید بود به خود سفارت ایران در کانادا بروید و این سبب اتلاف وقت و طولانی شدن روند بررسی درخواست شما می‌شود. در نتیجه هنگام ثبت‌نام در این سامانه نهایت دقت را به خرج دهید تا بعدا دچار زحمت نشوید.

اولین مرحله برای ثبت‌ نام در سامانه میخک وارد نمودن اطلاعات هویتی است که بدین شرح است:

• در اولین مرحله باید ایمیل، کد ملی خود و کد امنیتی داده شده توسط سامانه را وارد کنید.
• سپس اطلاعات شناسنامه‌ای خود شامل نام، نام خانوادگی، نام پدر، تاریخ تولد، شماره شناسنامه، جنسیت و البته وضعیت را وارد سامانه نمایید. هنگام وارد کردن نام پدر، نام و نام خانوادگی خود باید آنها را هم به انگلیسی و هم به فارسی درج کنید.
• در مرحله‌ی بعدی کشور محل زندگی خود و اطلاعات مربوط به محل کنونی زندگی خود را که شامل این موارد است را وارد نمایید: استان محل زندگی، آدرس، کد پستی، شماره تلفن همراه و تلفن ثابت، نوع اقامت خود و مدت زمان آن.
• پس از ثبت این اطلاعات در سایت میخک کانادا باید صحت آنها را تایید کنید که توصیه می‌شود پیش از تایید اطلاعات، آنها را مجدد مورد بازخوانی قرار دهید تا از صحت آنها هنگام تایپ اطمینان حاصل کنید.

به یاد داشته باشید که غیر از وارد کردن اطلاعات هویتی، وارد کردن اسناد لازم و پر کردن فرم‌های مربوطه نیز دارای اهمیت زیادی است.

نحوه دریافت کد از سامانه میخک کانادا

بعد از وارد کردن اطلاعات هویتی خود، باید اسناد لازم و مدارک مربوط به نوع درخواست خود را در سامانه بارگذاری نمایید. بعد از طی کردن این مراحل حالا باید منتظر دریافت کد رهگیری سامانه میخک باشید که این کد بطور خودکار توسط سامانه برای شما ارسال می‌گردد.

با دریافت کد و وارد نمودن آن در سامانه، می‌توانید به مراحل بعدی دست پیدا کنید و درخواست شما وارد فاز جدیدی می‌شود. باید بدانید برای استفاده از خدمات مختلف این سامانه دریافت کد و وارد کردن آن در سامانه ضروری است و بدون آن استفاده از خدمات سامانه میخک کانادا ممکن نیست. این کد پس از طی مراحل زیر به‌صورت فایل pdf به آدرس ایمیلی که در ابتدا در این سامانه وارد نموده‌اید، ارسال می‌گردد.

• ثبت‌نام در سامانه
• انتخاب نوع خدمات مورد نیاز
• تکمیل اطلاعات
• بارگذاری مدارک و اسناد مربوط به نوع درخواست
• تایید و ثبت نهایی اطلاعات وارده
• دریافت کد رهگیری سامانه میخک

وکالت از سامانه میخک کانادا

پس از به اتمام رساندن ثبت نام و وارد کردن اطلاعات هویتی خود، درج نوع درخواست خود در سامانه و دریافت کد رهگیری از آن، شما در این سامانه دارای یک پروفایل خواهید بود. اگر نیازمند هر نوع وکالت نامه‌ای هستید کافی است وارد پروفایل خود در این سامانه شوید و با انتخاب گزینه‌ی امور وکالت نامه، می‌توانید مراحل ثبت وکالت نامه در سامانه میخک را دنبال نمایید. این سامانه‌ ارائه دهنده انواع متفاوتی از وکالتنامه است که این وکالت نامه‌ها شامل موارد زیر می‌شوند:

• وکالت اقامه دعوی
• وکالت برای امور اداری
• وکالت برای امور بانکی
• وکالت ازدواج برای مرد و زن
• وکالت تفویض اختیار
• وکالت فروش یا خرید خودرو
• وکالت انحصار وراثت
• وکالت خرید، رهن یا اجاره ملک
• وکالت افتتاح یا برداشت از حساب
• وکالت بازنشستگان برای دریافت حقوق
• وکالت رضایت خروج همسر و فرزند
• وکالت تصدیق امضاء
• وکالت اجازه پدر برای ازدواج دختر
• وکالت تعویض شناسنامه یا درخواست المثنی آن
• وکالت بذل مهریه یا به اجرا گذاشتن مهریه
• وکالت اخذ مدرک دانشگاهی
• وکالت کاری
• وکالت نظام وظیفه جامع
• وکالت تعویض گواهینامه
• وکالت فروش سهام

وکالت نامه در سامانه میخک کانادا چگونه تنظیم می‌شود؟

برای تنظیم یک وکالت نامه در سامانه میخک کانادا ابتدا باید نوع وکالت خود را مشخص کنید و تمام اطلاعات مورد نیاز برای آن وکالت را درج کنید. سپس وکیل مناسبی برای نوع درخواست خود انتخاب کنید؛ پس از انتخاب وکیل باید اطلاعات وکیل منتخب خود را وارد نمایید که این اطلاعات شامل:

• نام، نام خانوادگی، نام پدر، تاریخ تولد
• کد ملی، شماره و محل صدور شناسنامه
• شماره تلفن و آدرس وکیل مربوطه

بعد از تکمیل این اطلاعات یکی از متون پیش فرض درون سامانه را انتخاب کنید؛ توجه داشته باشید که این متون کامل نیستند و خود شما باید آن را تکمیل کنید. پس از تنظیم متن وکالت نامه هم نوبت به مشخص کردن حدود اختیارات وکیل منتخبتان است که البته این کار باید با کمک وکیل انجام شود.

بعد از انجام این مرحله سامانه از شما می‌پرسد این وکالت نامه صرفاً در دسترس شما باشد یا در اختیار فرد دیگری هم قرار گیرد؟ در هر صورتی که مدنظر شما باشد یا باید آدرس ایمیل وکیل خود را یا شخص دیگری که مدنظرتان است برای دسترسی به وکالت نامه، را وارد نمایید تا وکالت نامه برای او ارسال شود.

در آخرین مرحله تمام اطلاعات را برای باری دیگر بررسی کنید و با لمس گزینه‌ی ثبت نهایی، کد رهگیری به ایمیل شما ارسال می‌شود و درخواست شما برای بررسی ثبت خواهد شد.

طلاق توافقی با سامانه میخک کانادا

یکی از دیگر از خدمات سامانه میخک کانادا به ایرانیان خارج نشین امکان گرفتن طلاق توافقی است. به منظور این کار و بر اساس قوانین طلاق در کانادا با داشتن شرایط طلاق در این کشور، شما باید پس از ثبت نام در این سامانه، به وکیل خود در ایران وکالت نامه‌ای مخصوص برای انجام طلاق توافقی در ایران بدهید. لذا وکالت نامه خود را در سامانه ثبت کنید تا کد رهگیری برای شما ارسال شود.

بعد از آن نوبت به احراز هویت می‌رسد که برای انجام این کار باید به بخش نوبت دهی سامانه میخک مراجعه کرده و آنجا برای شما قرار ملاقاتی در سفارت به منظور احراز هویت گذاشته می‌شود. با انجام این گام هم وکالت نامه شما ثبت شده و کافی است در انتها آدرس الکترونیکی وکیل خود را وارد نمایید تا وکیل شما بتواند وکالت نامه را دریافت کند و بعد از این مراحل، طلاق توافقی شما توسط وکیلتان در ایران به جریان می‌افتد.

جمع‌بندی

در این نوشته به معرفی سامانه میخک کانادا و نحوه استفاده از خدمات کنسولی ایرانیان مقیم کانادا پرداختیم. ایرانیان ساکن کانادا می‌توانند با ثبت‌نام در این سامانه و طی مراحل مشخص، بسیاری از امور حقوقی و اداری خود را به‌صورت آنلاین پیگیری کنند. استفاده صحیح از این سامانه، نه‌تنها روند دریافت خدمات کنسولی را ساده‌تر می‌کند، بلکه ارتباط ایرانیان این کشور را را با نهادهای رسمی ایران حفظ و تقویت می‌نماید.

سوالات متداول سامانه میخک در کانادا